Online-Praxistraining Vergabemanager/in (IHK)
- Digitaler Kursstart mit individueller Bedarfsanalyse und Zielplanung jedes Teilnehmers in einer Videokonferenz
- Erlernen der möglichen strategischen Ziele durch gewollten interaktiven Austausch zwischen öffentlichen Auftraggebern und Bietern im Praxistraining
- Umsetzung strategischer Interessen unter Wahrung der Vergaberechtskonformität
- Vertiefung und stufenweiser Aufbau des vergaberechtlichen Fachwissens in sämtlichen vergaberechtlichen Disziplinen durch Theorievermittlung mit anschließenden fortlaufenden praktischen Übungen in unseren Live Video-Präsenztraining
- Erstellung von Angeboten (für Bieter) bzw. Vergabeunterlagen (für öffentliche Auftraggeber) im Rahmen eines Musterbeschaffungsvorgangs
- Schulung in Vergabe- bzw. Angebotsstrategien
- Präsentation der anwendungsbezogenen Projektarbeit
- Online-Abschlusspräsentation mit IHK Zertifikat bei erfolgreichem Abschluss
- Inkl. individueller Bedarfsanalyse bei Online-Kursstart und fortlaufender digitaler Betreuung im online classroom bei der Erstellung kursbegleitender Muster-Vergabeunterlagen bzw. Muster-Angebote in Gruppenund Einzelübungen.
- Entwicklung des Lehrgangskonzeptes durch CLP in Kooperation mit der IHK für Rheinhessen.
Teilnehmerkreis:
Beschäftigte in der öffentlichen Verwaltung sowie Mitarbeiter von Unternehmen, die bereits vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht haben und insbesondere in der praktischen Umsetzung ihres vergaberechtlichen Wissens geschult werden wollen. Für Berufsanfänger im Vergabeprozess ist der Fachlehrgang ebenfalls geeignet. Es findet jedoch keine flächendeckende Besprechung sämtlicher Normen wie in unserem Grundkurs zum/zur Vergabemanager/in statt.
| Zeit | Unterrichtsform | Dauer |
|---|---|---|
| 8:00 | Live Video Unterricht im virtuellen Seminarraum | 90 min |
| 9:30 | Pause | 15 min |
| 9:45 | Live Video Übungen in virtuellen Arbeitsräumen (Einzel- und Gruppenarbeit) | 60 min |
| 10:45 | Pause | 15 min |
| 11:00 | Live Video Besprechung im virtuellen Seminarraum | 90 min |
| 12:30 | Pause | 15 min |
| 12:45 | Online-Test zur Lernstand-Selbstkontrolle (Fortschrittskontrolle) | 30 min |
| 13:15 | Ende des Kurstages | Lernzeit: 6 UE |
Die Fachmodule:
Die Vermittlung der vergaberechtlichen Lerninhalte bezieht sich je nach Bedarf u.a. auf typische Beschaffungsvorgänge wie Bauvergaben, Planungsdienstleistungen, Postdienstleistungen, Versicherungsdienstleistungen, Reinigungsdienstleistungen, Wach- und Sicherheitsdienstleistungen, Einkauf der IT, Möbelbeschaffung und -verwaltung, Fahrzeugbeschaffung, Cateringausschreibungen sowie den Betrieb von Kindertagesstätten, etc..
Im Rahmen des digitalen Fachlehrgangs werden Sie anhand von zahlreichen Praxisbeispielen, Musterunterlagen und Live-Video-Präsenztraining mit Unterrichts-, Übungs- und Besprechungseinheiten in virtuellen Seminar- und Arbeitsräumen geschult. Die tägliche Arbeit eines Mitarbeiters in einer Vergabestelle oder im Einkauf von Unternehmen wird daher in jedem Modul praxisnah nachgebildet.
Anhand eines Musterbeschaffungsvorgangs erlernen Sie in den Modulen eigenständig die Erstellung von Vergabeunterlagen/ Angeboten.
Zum einen kann der Bereich des Musterbeschaffungsvorgangs flexibel an die Wünsche der Kursteilnehmer angepasst werden. Zum anderen können unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen der Kursteilnehmer gleichgewichtet berücksichtigt werden. Mitarbeitern von öffentlichen Auftraggebern wird die Möglichkeit eingeräumt, für den im jeweiligen Modul dargestellten Musterbeschaffungsvorgang die Vergabeunterlagen zu erstellen, während die Mitarbeiter mit Unternehmensbezug für diesen Beschaffungsvorgang Angebote, Bieterfragen etc. erarbeiten. So wird sichergestellt, dass Mitarbeiter der öffentlichen Auftraggeber und Mitarbeiter der Unternehmen die jeweils anderen Aufgabenbereiche interaktiv erfassen und verstehen können. Der Einblick in die jeweilige Rolle der anderen Aufgabenbereiche im im online class room fördert das Erkennen und Verinnerlichen von Zusammenhängen
und schärft das Problembewusstsein.
Der Lehrgang endet mit der Online-Präsentation einer von Ihnen erstellten lehrgangsbegleitenden Projektarbeit und dem Erhalt eines IHK-Zertifikates bei erfolgreichem Abschluss.
Tag 1: 6 Schulungseinheiten (á 45 Min.) inkl. Pausen
1. Einführung Vergaberecht / Eilbeschaffungen zu Eindämmung Coronavirus SARS-CoV-2
2. Individuelle Bedarfsermittlung im virtuellen Seminarraum und Festlegung der Zielvorstellungen bei Teilnehmern
3. Vergaberechtssystem, Anwendungsbereiche und Rechtsquellen
4. Online-Praxistraining: Diskussion anhand von Beispielsübungen zu Ausnahmen der Anwendung des Vergaberechts
Tag 2: 6 Schulungseinheiten (á 45 Min.) inkl. Pausen
5. Öffentliche Auftraggebereigenschaft – Wer muss ausschreiben?
6. Öffentlicher Auftrag – Welche Maßnahmen müssen ausgeschrieben werden?
7. Live-Video-Präsenztraining in virtuellen Arbeitsräumen Multiple-Choice-Test
Tag 3: 6 Schulungseinheiten (á 45 Min.) inkl. Pausen
8. Vergabe von Bauleistungen nach der VOB/A EU
8.1. Organisatorische Vorbereitung und Dokumentation
8.2. Ablauf des Vergabeverfahrens
8.3. Erstellung der Vergabeunterlagen / Angebote
8.4. Erstellung der Bekanntmachung / Preiskalkulation
8. 5 Vergabe- und Vertragsbestimmungen Coronavirus SARS-CoV-2 (von CLP Rechtsanwälten)
9. Live-Video-Präsenztraining in virtuellen Arbeitsräumen Lösen von Beispielsfällen zur Auftragswert schätzung / Erstellung eines Zeitplans /Umgang mit
Nachlässen und Bedarfspositionen
Tag 4: 6 Schulungseinheiten (á 45 Min.) inkl. Pausen
10. Vergabe von Bauleistungen unterhalb der EU-Schwellenwerte nach VOB/A national
11. Live-Video-Präsenztraining in virtuellen Arbeitsräumen Erstellung Angebot/Anfertigung Bieteranfrage / Erstellung von Vergabeunterlagen und der Antwort auf Bieteranfragen
Lernziele Tageseinheiten 1 – 4
• Erwerb grundlegender Kenntnisse zum Vergaberecht
• Sicheres Erlernen der Systematik und Erstellung eines Musterangebotes zur VOB/A bzw. Erstellung einer Mustervergabe (Standardformulare) zur VOB/A im Rahmen der Öffentlichen Ausschreibung
Tag 5: 6 Schulungseinheiten (á 45 Min.) inkl. Pausen
12. Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen unterhalb der EU-Schwellenwerte
12.1. Organisatorische Vorbereitung und Dokumentation
12.2. Ablauf des Vergabeverfahrens
12.3. Umgang mit freiberuflichen Dienstleistungen
12.4. Live-Video-Präsenztraining in virtuellen Arbeitsräumen Durchführung einer Markterkundung / Beginn der Erstellung eines Vergabevermerks / Erstellung von Bieteranfragen
Tag 6: 6 Schulungseinheiten (á 45 Min.) inkl. Pausen
12.5 Erstellung der Vergabeunterlagen / Vergabe- und Vertragsbestimmungen Coronavirus SARS-CoV-2 (von CLP Rechtsanwälten)
12.6. Schwerpunkt Leistungsbeschreibung
12.7. Anforderungen an die Eignung
12.8. Live-Video-Präsenztraining in virtuellen Arbeitsräumen Abfassen von Eignungskriterien für einen Musterbeschaffungsvorgang/-Vergabeverfahren/Erste Erstellung einer Eignungsmatrix (Grundversion)
Tag 7: 6 Schulungseinheiten (á 45 Min.) inkl. Pausen
12.09. Bewerbungs- und Vertragsbedingungen
12.10. Festlegung von Zuschlagskriterien
12.11. Soziale und andere besondere Dienstleistungen
12.12. Nationale Bekanntmachung
12.13. Rechtsschutz im Unterschwellenbereich
12.14. Live-Video-Präsenztraining in virtuellen Arbeitsräumen Erstellung einer nationalen Bekanntmachung / Prüfung einer Bekanntmachung / Erstellung einer UVgO-Ausschreibung (Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb (TNW) bzw. Prüfung einer solchen Vergabe zur Angebotslegung
Lernziele Tageseinheiten 5 – 7
• Erwerb grundlegender Kenntnisse zur UVgO
• Festlegung/Erfüllung von Eignungskriterien
• Erstellung eines Musterangebotes zur UVgO bzw. einer Mustervergabe zur UVgO – im Rahmen der Beschränkten Ausschreibung mit TNW
Tag 8: 6 Schulungseinheiten (á 45 Min.) inkl. Pausen
13. Vergabe öffentlicher Aufträge nach der VgV
13.1. Anwendungsbereich der VgV
13.2. Vorbereitung des Vergabeverfahrens
13.3. Dokumentation des Vergabeverfahrens
13.4. Kommunikation / Elektronische Mittel/E-Vergabe
13.5. Verfahrensarten, vertieft Verhandlungsverfahren
13.6. Live-Video-Präsenztraining in virtuellen Arbeitsräumen Weiterführung des Vergabevermerks / Übungen zu Spezialvergaben (z.B. Planung / HOAI, Bauauftrags-, Reinigungs-, Wachschutz-, Post dienst-, Catering-, Bürobedarf-, IT-, Fahrzeug- und Versicherungsvergabe)
Tag 9: 6 Schulungseinheiten (á 45 Min.) inkl. Pausen
13.7. Fristen im Vergabeverfahren, Fristenmanagement
13.8. Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren
13.9. Erstellung der Vergabeunterlagen / Vergabe- und Vertragsbestimmungen Coronavirus SARS-CoV-2 (von CLP Rechtsanwälten)
13.10. Erstellung der Bekanntmachung
13.11. Ablauf des Teilnahmewettbewerbs (TNW)
13.12. Live-Video-Präsenztraining in virtuellen Arbeitsräumen Erstellung einer EU-Bekanntmachung in einem Verhandlungsverfahren und Erstellung der Vergabeunterlagen für den TNW inkl. Anfertigung einer Bewertungsmatrix für den TNW / Erstellung eines Teilnahmeantrags
Tag 10: 6 Schulungseinheiten (á 45 Min.) inkl. Pausen
13.13. Ablauf der Angebotsphase
13.14. Verhandlungen, Dialog
13.15. Verfahrensbeendigung
13.16. Vertragsmanagement
13.17. Rechtsschutz im Vergabeverfahren
13.18. Live-Video-Präsenztraining in virtuellen Arbeitsräumen Anfertigung einer Bieterrüge bzw. Zurückweisung einer Rüge / Erstellung der Vergabeunter lagen für die Angebotsphase / Abgabe eines Angebotes nebst Anlagen im Rahmen des Verhandlungs verfahrens mit TNW
Lernziele Tageseinheiten 8-10
• Erwerb grundlegender Kenntnisse zur VgV
• Erstellung Teilnahmeantrag bzw. Vergabeunterlagen TNW / Musterangebot zur VgV bzw. einer Mustervergabe zur VgV – Verhandlungsverfahren mit TNW
Tag 11: 6 Schulungseinheiten (á 45 Min.) inkl. Pausen
14. Prüfung und Auswertung von Teilnahmeanträgen
15. Live-Video-Präsenztraining in virtuellen Arbeitsräumen Umgang mit der VgV-Checkliste / Auswertung eines Muster-Teilnahmeantrags
Tag 12: 6 Schulungseinheiten (á 45 Min.) inkl. Pausen
16. Prüfung und Wertung von Angeboten
17. Live-Video-Präsenztraining in virtuellen Arbeitsräumen Umgang mit der VgV- Checkliste / Auswertung eines Muster-Angebotes
Tag 13: 6 Schulungseinheiten (á 45 Min.) inkl. Pausen
18. Wiederholung der Schwerpunkte aus den Fachmodulen 1 bis 5
Tag 14: 6 Schulungseinheiten (á 45 Min.) inkl. Pausen
19. Vorbereitung der Online-Abschlusspräsentation. Jeder Kursteilnehmer bereitet unter Betreuung der Dozenten einen Verfahrensschritt aus einem Muster-Beschaffungsvorgang für die Abschlusspräsentation vor; somit Präsentation z. B. einer Bewerbungsmatrix oder -methodik.
Lernziele Tageseinheiten 11 – 14
• Erwerb vertiefter Kenntnisse zur Auswertung von
Teilnahmeanträgen und Angeboten bzw. Erlernen der
Vermeidung typischer Fehler bei der Angebotserstellung
• Prüfung und Auswertung eines Musterteilnahmeantrags
/ Musterangebotes zur VgV und Erstellung einer
Angebotsmatrix
• Feinabstimmung zur Online-Präsentation
Tag 15: 6 Schulungseinheiten (á 45 Min.) inkl. Pausen
20. Online-Präsentation der anwendungsorientierten Projektarbeit
21. Versand des IHK-Zertifikates bei erfolgreicher Online-Präsentation
Versand des Zertifikates